Möte 2024-09-25

Inga aktuella anmälningar.

Arbetsmarknad och kompetens

Information om aktuella ESF-projekt - Matilda Norelius, strateg, redovisar om ESF-projektens syfte samt om de pågående projekten FUN (främja ungas närvaro), Ung nu Gävleborg och IDIS (inkludering och delaktighet i samverkan). 

Folkhögskolorna

Antagningsläget i folkhögskolorna - Lotta Skärberg, handläggare, redovisar antagningen till Forsa, Västerberg och Bollnäs folkhögskola under höstterminen 2024.

IT-tekniker, uppföljning och kursstart i Bollnäs Folkhögskola - Lotta Skärberg, redovisar IT-teknikutbildningen på Västerbergs och Bollnäs folkhögskola.

Förvaltningsstab 

Ibn Rushd - Jan-Olof Friman, trafik-, kultur- och folkhögskoledirektör, återrapporterar om Ibn Rushds överklagandemål hos förvaltningsrätten. 

Uppdrag - Dialog med idrottsrörelsen

Ledarskapsmodell för unga inom föreningslivet, RF-SISU - Stina Skoglund från RF-SISU, föredrar om organisationens arbete med att ta fram arbetsmodeller/metoder för att rekrytera och bibehålla unga ledare inom föreningslivet.

Kultur- och kompetensnämnden redovisar medelsförvaltning för perioden januari- augusti 2024.

Lotta Skärberg, handläggare, redovisar internkontrollplanen för januari-augusti 2024.

I förslaget till kultur- och kompetensnämndens årsplan 2025 - 2027 beskrivs viktiga förutsättningar för den kommande planeringsperioden utifrån nämndens roll.

Dokumentet innehåller nämndens mål inom de olika övergripande målområdena samt anger indikatorer för uppföljning.

Kultur- och kompetensnämnden lämnar ett förslag till driftbudget netto för 2025 som uppgår till 198,9 mnkr samt en investeringsplan för verksamheten 2025 och ekonomisk plan för 2026–2027.

I gällande statsbidragsvillkor för folkhögskoleverksamhet Statsbidrag till folkhögskolor 2024 - villkor och fördelning kapitel 2.2 Självständiga folkhögskolor konstateras att ”Statens stöd till folkhögskolan utmärks av en tilltro till folkhögskolornas förmåga att självständigt forma den verksamhet som är kopplad till stödet”. Folkbildningsrådet har, med sitt myndighetsuppdrag, att ta emot, fördela och följa upp statsbidraget. Som en del av uppdraget att följa upp folkhögskolornas verksamhet och organisationer efterfrågar Folkbildningsrådet under 2024 resultat av riskanalyser utförda av folkhögskolorna styrelser inom fem områden;

1. Risk för felaktig statsbidragsanvändning
2. Risk för bristande kvalitetssäkring av verksamheten
3. Risk för bristande kunskap om styrdokument
4. Risk för brister i myndighetsutövning
5. Risk för brott mot demokrativillkor

Riskanalysen ska skickas i till Folkbildningsrådet senast 2024-10-15. Avsedd matris ska användas vid insändande av styrelsens riskanalys.

Kultur- och kompetensnämnden inom Region Gävleborg är styrelse för Bollnäs, Forsa och Västerbergs folkhögskolor. Skolornas organisation och arbetssätt är jämförbara och därför har riskanalysen kunnat genomföras gemensamt och dokumenteras på en gemensam matris.

I processen med att ta fram underlag till riskanalysen har stabsfunktioner samt administrativ personal, biträdande rektorer och rektorer från folkhögskolorna deltagit.

Trafik- kultur- och folkhögskoleförvaltningen har upprättat förslag till avgifter från och med läsåret 2025/2026 som innebär en höjning med 100 kr jämfört med läsåret 2024/2025 avseende ungdomsorkestrarna Gävleborgs Ungdoms Folkband (GUF), Gävleborgs Ungdoms Big Band (GUBB) och Dansungdomskompaniet Gävleborg (DUG).

Regionfullmäktige beslutade den 20 februari 2019, § 13, att delegera beslut om avgifter för medlemmar i GUBB och GUF till Kultur- och kompetensnämnden förutsatt att avgifterna är oförändrade. Regionfullmäktige beslutade den 20 september 2023, § 225, att delegera beslut om avgifter för medlemmar i DUG förutsatt att avgifterna är oförändrade. Kultur- och kompetensnämnden föreslår att dessa beslut ändras och ersätts så att nämnden har rätt att ta beslut om höjning så länge höjningen inte överstiger utvecklingen av KPI, basmånad mars för det år som låg till grund för senaste höjningen och mars innevarande år då underlag ska tas fram inför beslut kommande läsår.

Kultur- och kompetensnämnden föreslår också att Kultur Gävleborg kan reducera avgiften om verksamheten inte kan bedrivas i planerad omfattning, t.ex på grund av pandemi, ledaravhopp eller annat oförutsett.

Verksamheterna GUBB, GUF och DUG bedrivs löpande.

Kultur- och kompetensnämnden ska inför varje nytt kalenderår upprätta plan över sammanträdesdagar. Sammanträdesplanen har koordinerats med övriga sammanträden för att skapa ett bra flöde för ärende i olika instanser.

Kultur- och kompetensnämnden är enig om att sammanträdena för den 30 april och den 5 juni bör vara hybridmöten.

Styrelsekurs för folkhögskolestyrelser

Datum: 24 oktober 2024

Plats: Sveriges folkhögskolors kansli, Stockholm

Anmälan: https://ui.ungpd.com/Surveys/dc0fbe5a-d133-482a-8873-5300aa014c78 

Webbinarier om folkbildningsutredningen

Datum: 3, 10, 22 oktober

Plats: Digitalt

Anmälan: https://ui.ungpd.com//Surveys/40da2b6c-6923-48bc-9111-d253d5c69054