Hoppa över navigering
  1.   1

    Val av justerare

  2.   2

    Fastställande av dagordning

  3.   3

    Anmälningar för kännedom

  4.  

    • Varuförsörjning (Fredrik Björk, 20 min)
       
    • Digital fastighetsförvaltning (Björn Ersson, 20 min)
       
    • Årsresultat (Anders Wallin, 20 min)
  5.  

     

    Regionstyrelsen beslutade den 8 november 2023 (§242 2023) att införa parkeringsavgift vid Region Gävleborgs sjukhus. Det huvudsakliga skälet till detta var att medarbetare skulle kunna drabbas av förmånsbeskattning motsvarande värdet för fri parkering.

     

    Detta beslut har lett till den oönskade effekten att medarbetare parkerar på parkeringsplatser avsedda för besökare. Placeringen av aktuell personalparkeringsyta ligger geografiskt närmare en del av Hudiksvall där parkering inte är avgiftsbelagd och kan därför undantas från avgiftsbeläggningen.

     

    Övriga personalparkeringar på området ligger geografiskt närmare avgiftsbelagda parkeringsplatser, och bör därför även fortsättningsvis vara avgiftsbelagda.

  6.  

    Regionfullmäktige beslutade den 28 maj 2024 att anta en fastighetspolicy för Region Gävleborg. Denna föreslås kompletteras med en strategi, som enligt regionens dokumentstyrningsregel ska innebära ett tydliggörande av vägval, peka ut riktning och långsiktiga mål på övergripande nivå. Strategier ska vara regionövergripande och ange värden som ska beaktas av alla verksamheter.

     

    Den föreslagna fastighetsstrategin syftar till att lägga fast övergripande och långsiktigt förutsägbara, transparenta och hållbara principer för regionens fastighetsinnehav, i syfte att minimera ekonomiska risker, minska miljöpåverkan, öka robustheten samt möjliggöra att regionens fastighetskapital förvaltas långsiktigt effektivt.

     

    Vägledande principer för fastighetsägande och tillhandahållande av ändamålsenliga lokaler till Region Gävleborgs verksamheter ska vara:

     

    1. God kostnadseffektivitet, framförhållning och livscykelperspektiv

     

    2. Adekvat nivå av säkerhet, samt robust infrastruktur och försörjning

     

    3. Ändamålsenliga och hållbara lokaler

     

    4. Optimerat lokalanvändande

     

    5. Planering av lokalerna ska ske med delaktighet från verksamheterna

  7.  

    Fastighetsavdelningen har tidigare fattat beslut om genomförande av ventilationsåtgärder på operationsavdelningen vid Bollnäs sjukhus till en investeringsram om 7 700 tkr. Projektet är planerat att genomföras under 2026.

     

     

    Efter beställning av arbetena hos ramavtalsentreprenör har operationsverksamheten framfört att den tidigare överenskomna tidsplanen innebär en alltför stor påverkan på verksamheten. Den planerade genomförandemetoden medför att operationsverksamheten behöver hållas stängd under en sammanhängande period om cirka 14 veckor. Operationsverksamheten har bedömt att en sådan stängningstid medför betydande negativa konsekvenser för vårdproduktion och arbetsmiljö. Mot denna bakgrund har regionen uppdragit åt projektorganisationen att, i samverkan med entreprenören, utreda möjligheten att forcera genomförandet.

     

     

    Genom ett alternativt genomförande, bestående av utökade arbetstider, förstärkt personalstyrka, ökad arbetsledning samt anpassade logistiklösningar, kan stängningsperioden reduceras från 14 veckor till 11 veckor.

     

     

    Forceringen medför en tillkommande investeringskostnad om 1 500 tkr.

     

     

    Tilläggsinvesteringen bedöms vara motiverad utifrån verksamhetsnytta samt minskad påverkan på operationsverksamheten och föreslås därför beslutas av Fastighets-, teknik- och miljöutskottet.

     

  8.  

    Ögonmottagningen på Hudiksvalls sjukhus behöver nya lokaler. Nuvarande lokaler är trånga och upplevs av verksamheten som icke ändamålsenliga för både patienter och medarbetare. Antalet ögonpatienter ökar, och begränsningar i lokalernas storlek och flöden innebär att köerna växer. Med större och bättre anpassade lokaler kan verksamheten utökas och möta det ökande patientflödet och förebygga att köerna växer.

     

    I dagsläget ligger ögonmottagningen i hus 09, som är i dåligt skick och planeras att rivas efter genomförande av Framtidsbygget. Avdelningar har successivt flyttats ut, antingen i tillfälliga lösningar i avvaktan på färdigställande av en ny vårdbyggnad, eller till nya och permanenta lösningar.

  9.   9

    Information från fastighetsförvaltningen

  1. § 11

    Val av justerare

  2. § 12

    Fastställande av dagordning

  3.  

    • Fredrik Björk, avdelningschef, informerar om varuförsörjning:

      - Lokaler, varuförsörjningens process, planerade aktiviteter. Tillfällig flytt av verksamheten till extern lokal. Beställningar och leveranser kommer pågå som vanligt.

       
    • Björn Ersson, avdelningschef, informerar om digital fastighetsförvaltning:

      - AI och digital teknik som verktyg.

      - Strukturell modernisering av fastighetsförvaltningen för ökad säkerhet, bättre ekonomi och hållbarhet.

       
    • Anders Wallin, controller, presenterar årsresultat:

      - Bokslut 2025: Summa investeringar 2025 uppgår till 502 mkr, mot investeringsramen 820 mkr.

      - Genomgång av projekt som avviker mot investeringsramen: Folkhögskolor, Flytt av ögonmottagning i Hudiksvall samt Huvudledningar för gas.


      - Framtidsbygget

       
  4.  

     

    Regionstyrelsen beslutade den 8 november 2023 (§242 2023) att införa parkeringsavgift vid Region Gävleborgs sjukhus. Det huvudsakliga skälet till detta var att medarbetare skulle kunna drabbas av förmånsbeskattning motsvarande värdet för fri parkering.

     

    Detta beslut har lett till den oönskade effekten att medarbetare parkerar på parkeringsplatser avsedda för besökare. Placeringen av aktuell personalparkeringsyta ligger geografiskt närmare en del av Hudiksvall där parkering inte är avgiftsbelagd och kan därför undantas från avgiftsbeläggningen.

     

    Övriga personalparkeringar på området ligger geografiskt närmare avgiftsbelagda parkeringsplatser, och bör därför även fortsättningsvis vara avgiftsbelagda.

    Bilagor

  5.  

    Regionfullmäktige beslutade den 28 maj 2024 att anta en fastighetspolicy för Region Gävleborg. Denna föreslås kompletteras med en strategi, som enligt regionens dokumentstyrningsregel ska innebära ett tydliggörande av vägval, peka ut riktning och långsiktiga mål på övergripande nivå. Strategier ska vara regionövergripande och ange värden som ska beaktas av alla verksamheter.

     

    Den föreslagna fastighetsstrategin syftar till att lägga fast övergripande och långsiktigt förutsägbara, transparenta och hållbara principer för regionens fastighetsinnehav, i syfte att minimera ekonomiska risker, minska miljöpåverkan, öka robustheten samt möjliggöra att regionens fastighetskapital förvaltas långsiktigt effektivt.

     

    Vägledande principer för fastighetsägande och tillhandahållande av ändamålsenliga lokaler till Region Gävleborgs verksamheter ska vara:

     

    1. God kostnadseffektivitet, framförhållning och livscykelperspektiv

     

    2. Adekvat nivå av säkerhet, samt robust infrastruktur och försörjning

     

    3. Ändamålsenliga och hållbara lokaler

     

    4. Optimerat lokalanvändande

     

    5. Planering av lokalerna ska ske med delaktighet från verksamheterna

    Bilagor

  6.  

    Fastighetsavdelningen har tidigare fattat beslut om genomförande av ventilationsåtgärder på operationsavdelningen vid Bollnäs sjukhus till en investeringsram om 7 700 tkr. Projektet är planerat att genomföras under 2026.

     

     

    Efter beställning av arbetena hos ramavtalsentreprenör har operationsverksamheten framfört att den tidigare överenskomna tidsplanen innebär en alltför stor påverkan på verksamheten. Den planerade genomförandemetoden medför att operationsverksamheten behöver hållas stängd under en sammanhängande period om cirka 14 veckor. Operationsverksamheten har bedömt att en sådan stängningstid medför betydande negativa konsekvenser för vårdproduktion och arbetsmiljö. Mot denna bakgrund har regionen uppdragit åt projektorganisationen att, i samverkan med entreprenören, utreda möjligheten att forcera genomförandet.

     

     

    Genom ett alternativt genomförande, bestående av utökade arbetstider, förstärkt personalstyrka, ökad arbetsledning samt anpassade logistiklösningar, kan stängningsperioden reduceras från 14 veckor till 11 veckor.

     

     

    Forceringen medför en tillkommande investeringskostnad om 1 500 tkr.

     

     

    Tilläggsinvesteringen bedöms vara motiverad utifrån verksamhetsnytta samt minskad påverkan på operationsverksamheten och föreslås därför beslutas av Fastighets-, teknik- och miljöutskottet.

     

    Bilagor

  7.  

    Ögonmottagningen på Hudiksvalls sjukhus behöver nya lokaler. Nuvarande lokaler är trånga och upplevs av verksamheten som icke ändamålsenliga för både patienter och medarbetare. Antalet ögonpatienter ökar, och begränsningar i lokalernas storlek och flöden innebär att köerna växer. Med större och bättre anpassade lokaler kan verksamheten utökas och möta det ökande patientflödet och förebygga att köerna växer.

     

    I dagsläget ligger ögonmottagningen i hus 09, som är i dåligt skick och planeras att rivas efter genomförande av Framtidsbygget. Avdelningar har successivt flyttats ut, antingen i tillfälliga lösningar i avvaktan på färdigställande av en ny vårdbyggnad, eller till nya och permanenta lösningar.

    Bilagor

  8.  

    Ingen aktuell information att delge utskottet.
     


  9. Fråga från Kristina Sjöström (V):

     

    Vad är status på tillgången till bassänger för bassängträning och när kan tillgången på dessa öka?

     

    Malin Wiklund, avdelningschef fastighetsavdelningen, svarar:


    Bassänger finns på flera platser i regionen, på Gävle sjukhus och Södertull samt i Sandviken, Bollnäs och Ljusdal. Fastighetsavdelningen har redovisat ett stort underhållsbehov. Pågående projekt för byte av reningsanläggning på Södertull har ökat i kostnad med anledning av nya regler som kräver stor ombyggnation. Fastighetsavdelningen kommer att återkomma till utskottet i närtid med ett pris på vad detta kan komma att kosta.

     

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.