Möte 2024-09-04
-
1
Val av justerare
-
2
Fastställande av dagordningen
-
3
Anmälningar för kännedom
-
- Energibesparingar (Kristoffer Klang, 20 min)
- Brandskyddsarbete inom Region Gävleborg (NN, 20 min)
- Fastighetsportfölj (Bengt Persson och Helena Ribacke, 30 min)
-
5
Statusrapport - Framtidsbygget 2024 - Gävle och Hudiksvalls sjukhus
-
Provtagning, blodgivning och lab ligger idag samlade på plan 4 i hus 18. Verksamheten har ökat i omfattning över tid, och nuvarande lokaler har undermålig tillgänglighet, inklusive framkomlighet för patienter som väntar på provtagning.
En förstudie har genomförts i syfte att identifiera möjligheter att ytterligare optimera lokalerna i hus 18, ur både ett verksamhetsperspektiv och ett fastighetsperspektiv. Genom att "bryta ut" provtagningen från övrig labverksamhet i hus 18 plan 4, och flytta den delen till lokaler på plan 3 i hus 08, plan 3, uppnås högre grad av tillgänglighet för patienter och besökare. Lokalerna på plan 3 används idag för förvaring av sängar, men flyttas till ett en tom yta som i sin tur byggs om för ändamålet.
-
Hissarna i hus 08 på Hudiksvalls sjukhus tillhandahåller en vital funktion för verksamheterna i huset, och nyttjas för patienttransporter, gående patienter, besökare och medarbetare. Två av hissarna är personhissar, som är underdimensionerade avseende motor och linhjul, vilket orsakar driftstörningar, som i sin tur innebär ökade kostnader för underhåll och ökad risk för driftstopp. För att säkerställa tillräckligt god funktionalitet behöver de två hissarna bytas ut i sin helhet.
-
8
Fastighetsdirektören informerar
-
9
Övriga frågor
-
§ 51
Val av justerare
-
Kristina Sjöström (V) har inkommit med nedan frågor:
- Hur arbetar vi med utfasning av PFAS i våra byggnader?
- Har något av problemen på Kilafors HC åtgärdats?
Ordförande (SD) informerar att frågorna läggs till sist på dagordningen under §59 Övriga frågor.
Vidare informerar ordförande (SD) att redovisning av utredningen Åtgärder för en ökad trygghet (RS 2024/1030) kommer att ske vid nästkommande sammanträde 2024-10-24.
-
§ 53
Anmälningar för kännedom
-
Energibesparingar
Bengt Persson ger en statusrapport kring Region Gävleborgs arbete med energianvändning per juli år 2024.
Inom området för köpt energi har en ökning skett jämfört med samma period föregående år (2023) med närmare 2%, samtidigt har kostnaderna minskat med 5%. Även köpt el har ökat marginellt. Förbrukning och kostnaderna för kallvatten fortsätter att minska med 8% respektive 11%.
Åtgärder som har genomförts under år 2024 handlar bland annat om omkoppling av kyla mot centralkyla, återställning av driftfall av elslingor vid helikopterplatta samt samarbete med driftentreprenör för driftoptimering.
Systematiskt brandskyddsarbete
Bengt Persson informerar om det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), ett arbete som styrs av avdelningen för Säkerhet och beredskap, men genomförs i samverkan med både interna och externa aktörer.
SBA är en omfattande process vars syfte är att identifiera, dokumentera och genomföra förbättringar av brandskyddsåtgärder. Vid besiktningsarbete har det framkommit flertalet anmärkningar på bland annat brandlarm. Ett arbete initierades vid årsskiftet 2023/2024 för att åtgärda alla anmärkningar.
Fastighetsportfölj
Bengt Person redogör för regionens fastighetsportfölj och hur förvaltningen arbetar med med uppföljning av hyreskontrakt. Det har även påbörjats en översyn av Regionens egna fastigheter utifrån parametrar som exempelvis utveckling, rivning och fastigheter med potential.
-
Provtagning, blodgivning och lab ligger idag samlade på plan 4 i hus 18. Verksamheten har ökat i omfattning över tid, och nuvarande lokaler har undermålig tillgänglighet, inklusive framkomlighet för patienter som väntar på provtagning.
En förstudie har genomförts i syfte att identifiera möjligheter att ytterligare optimera lokalerna i hus 18, ur både ett verksamhetsperspektiv och ett fastighetsperspektiv. Genom att "bryta ut" provtagningen från övrig labverksamhet i hus 18 plan 4, och flytta den delen till lokaler på plan 3 i hus 08, plan 3, uppnås högre grad av tillgänglighet för patienter och besökare. Lokalerna på plan 3 används idag för förvaring av sängar, men flyttas till ett en tom yta som i sin tur byggs om för ändamålet.
-
Hissarna i hus 08 på Hudiksvalls sjukhus tillhandahåller en vital funktion för verksamheterna i huset, och nyttjas för patienttransporter, gående patienter, besökare och medarbetare. Två av hissarna är personhissar, som är underdimensionerade avseende motor och linhjul, vilket orsakar driftstörningar, som i sin tur innebär ökade kostnader för underhåll och ökad risk för driftstopp. För att säkerställa tillräckligt god funktionalitet behöver de två hissarna bytas ut i sin helhet.
-
Magnus Busk föredrar det ekonomiska utfallet per juli 2024 för Framtidsbygget samt ger en övergripande statusrapport.
- Skede 1-4 i projektet är utfall per juli 2024 297 mnkr av beslutade 525 mnkr.
- Skede 5-6 i projektet är utfall per juli 2024 1317 mnkr av beslutade 2104,5 mnkr.
Hudiksvalls sjukhus
Hus 07/08: Samtliga etapper är överlämnade till verksamheterna. Återställning av mark samt avetablering av operationsmoduler pågår.
Hus 22/25/98: Invändigt bygg- och installationsarbete har påbörjats (H22) samt arbete med ny tillfällig huvudentré och gjutning av H25.
Gävle sjukhus
Hus 60: Stomresning klar och fasadarbete pågår samt invändigt arbete på plan 6 har påbörjats.
Hus 29: Kalkylarbete pågår.
Hus 62: Upphandling inför rivning av Hus 13 kommer att äga rum under hösten år 2024 och därefter genomföras under år 2025.
-
Bengt Persson ger en övergripande information om bland annat pågående aktiviteter och uppdrag inom Förvaltningen. Vidare ges en lägesrapport om arbetet med nya lokaler för Arkivet samt genomförda granskningar av PwC samt Konkurrensverket.
-
Kristina Sjöström (V) har inkommit med nedanstående frågor och Bengt Perssons svar i kursiv stil:
- Hur arbetar vi med utfasning av PFAS i våra byggnader?
Föroreningar med PFAS kan exempelvis förekomma vid brandövningsplatser där ämnet tränger ned genom marken till grundvattnet. Emellertid finns det ingenting som tyder på att ämnet finns i våra byggnader. Vidare säkerställs det att det heller inte kommer in i material och byggnader via mark eller grundvatten vid nybyggnation.
- Har något av problemen på Kilafors HC åtgärdats?
Det pågår ett arbete för att tillsätta en projektledare för att åtgärda problemen.