Möte 2025-04-07

Inga anmälningar har inkommit till dagens sammanträde.

Logistik och service

Fredrik Björk ger en övergripande information om aktuella projekt och pågående arbete i verksamheten.

Effektiviseringsprojekt, Gävle sjukhus (plan 9)

I samband med Framtidsbygget finns det möjlighet att se över hur ett framtida samarbete mellan avdelningar och mottagningar på plan 9 kan utvecklas. Idag sker drygt 200 utskrivningar per månad och flödet gällande patienters in- respektive utskrivning anses ineffektivt. Flödet består av flera delmoment vid bäddning och städning som kan utvecklas. Projektet handlar om att prova ett nytt flöde som innebär att urbäddning, städning och bäddning sker vid samma tillfälle och av lokalvården, istället för vårdpersonal. Projektet ska påbörjas i närtid och pågå i en (1) månad och därefter utvärderas.

Textilförsörjning - Svinn och digitalisering 

Som en del i arbetet för en ekonomi i balans finns förlust av patientkläder inom sjukvården som en åtgärdspunkt. Under år 2024 var den totala kostanden för svinn av patientkläder drygt 3.5 mnkr. För att minska svinnet av textilier (patientkläder) i samband med utskrivning och hemgång ska patienter erbjudas ett hemgångskit.

Region Gävleborg äger personalkläderna och varje textil har ett avläsningsbart chip. Genom digitaliseringen av flödet ges möjlighet att kontrollera textilcirkulation för att säkerställa tillgången. En utveckling inom digitaliseringen, tillsammans med leverantören Elis, kommer ett projekt att påbörjas som kommer att förenkla textilförsörjningen ytterligare. Det kommer att finnas fler avläsningsplatser och underlätta vid inventering av textilier tillika förenkla när behov av beställning av nya varor uppstår. 

GAP-analys - Samverkan hälso- och sjukvården och förstighetsförvaltningen

Björn Ersson informerar om genomförd GAP-analys gällande samarbetet mellan verksamheterna. En förutsättning för att säkerställa att vårdlokaler fungerar optimalt är ett väl fungerande samarbete. Analysen belyser några förbättringsområden gällande mandat och ansvarsfördelning, samordning i beslutsprocesser samt prioriteringar och arbetssätt. 

Exempel på lösning handlar om att ta fram en gemensam långsiktig plan och strategi för framtida lokalanpassningar. Vidare arbeta för att nå en samsyn gällande respektives processer och inkomna behov för att arbeta mer effektivt. 

IT-förvaltningen

Caroline Dewoon Thorén presenterar sig själv och ger en övergripande information om IT-förvaltningens arbete och mål 2025. För att hantera den digitala omställningen pågår arbete för att exempelvis skapa ordning i IT-systemen, öka den digitala kompetensen och övergå till effektiva samarbeten istället för stuprörsmodellen. En ny portföljstyrning och fyra (4) prioriteringar handlar initialt om arbetsmiljö, en prioritering som är en förutsättning för övriga delar inom förvaltningens utvecklingsarbetet. Vidare påverkas det interna arbetet av omvärldsfaktorer i form av exempelvis lagar och regler, ekonomisk osäkerhet och oroligt världsläge. 

Inom IT-förvaltningen finns olika leveransteam, exempelvis teknik och AI/data, och den 25 april 2025 kommer det första tvärfunktionella rådet att genomföras med fokus på fastighetsutveckling.

Anteckning

Sammanträdet ajourneras mellan klockan 10.35 - 10.45

Magnus Busk föredrar det ekonomiska utfallet per februari år 2025 för Framtidsbygget samt ger en övergripande statusrapport. 

• Skede 1-4 i projektet är utfall per februari 2025 323 mnkr av beslutade 525 mnkr.
• Skede 5-6 i projektet är utfall per februari 2025 1618 mnkr av beslutade 2104,5 mnkr. 

Hudiksvalls sjukhus

Hus 22/25/98: Planering för provning av reservkraft, påbörjat byggnation H25 samt gjutning av kulvert F.

Hus 23: Uppdatering av programhandling pågår och planerat byggstart årsskiftet 2026/2027.

Gävle sjukhus

Hus 60: Invändigt arbete samt arbete med hiss till helikopterplatta/ankomsthall.

Hus 29: Arbete pågår med förfrågningsunderlag och planen är att tilldelning sker under sommaren 2025.

Hus 62: Fokus på rivning av Hus 13. Upphandling sker under senvåren 2025 och rivning under hösten/vintern 2025/2026. 

I budget 2025 har regionfullmäktige beslutat att Fastighets-, teknik- och miljöutskottet ska göra en översyn av regionens lokaler utifrån ett tillgänglighetsperspektiv gällande personer med funktionsnedsättning.

Byggnader och tomter ska vara tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. Övergripande krav på tillgänglighet och användbarhet för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga finns bland annat i plan- och bygglagen. Syftet med reglerna om tillgänglighet är att så många som möjligt ska kunna delta i samhället på lika villkor. Tillgänglighetskraven gäller alla byggnader och vissa bygglovspliktiga anläggningar. Kraven handlar både om tillgänglig entré till byggnaden och tillgänglighet inne i byggnaderna. Tillgänglighetsreglerna har skärpts över tid, men har inte innehållit något krav för fastighetsägaren att vidta retroaktiva åtgärder i tidigare renoverade lokaler.

Regionen har ett stort antal fastigheter som byggts och renoverats över en lång tid. Olika tillgänglighetsregler har därför tillämpats. För en organisation som Region Gävleborg, som både har ett offentligt uppdrag och verkar inom hälso- och sjukvården, är tillgänglighet en särskilt viktig fråga. Det gäller i synnerhet när patienter och besökare kommer till sjukhusen och innan våra medarbetare har en chans att ge dem vägledning och stöd. Av den anledningen är det särskilt viktigt att parkeringar och entréer är tillgängliga.

I budget 2025 har regionfullmäktige beslutat att Fastighets-, teknik- och miljöutskottet ska genomföra en utvärdering av regionens arbete med konstnärlig miljögestaltning i syfte att undersöka hur befintliga regler efterlevs och tillämpas.

Enprocentregeln innebär att 1 procent av bygg- eller investeringsbudgeten för ett eller flerbyggprojekt avsätts till konstnärlig gestaltning. Enprocentregeln för konstnärlig gestaltning av offentliga miljöer har tillämpats i Sverige sedan 1937. Enligt Statens konstråd var Gotlands kommun först i Sverige 1957 med att införa enprocentregeln på kommunal nivå.

Enligt den senast tillgängliga sammanställningen av hur regionerna arbetar använder de allra flesta regionerna enprocentregeln för att styra anslagen till konstnärlig utsmyckning av ny- och ombyggnad av lokaler. Sammanställningen presenterades av Konstnärsnämnden 2020 och gällde förutsättningarna två år tidigare. Fyra regioner angav då att de använde en annan procentsats. Två regioner svarade att man tillämpade ett annat regelverk, men Konstnärsnämnden kunde konstatera att resultatet var ungefär detsamma som för andra regioner.

För Region Gävleborg som planerar för stora och många byggprojekt framöver är det viktigt att klarlägga förutsättningarna för konstnärlig miljögestaltning.

Johan Sörensson informerar om en ny revision gällande fastighetsförvaltningen och underhåll. Granskningen omfattar regionstyrelsen och Hälso- och sjukvårdsnämnden. Regionstyrelsen utifrån dess roll som ansvarig för fastighetsförvaltningen i regionen och hälso- och sjukvårdsnämnden granskas på verksamhetsnivå utifrån sin roll som nyttjare av huvuddelen av regionens lokalbestånd.