Revisionsrapporter anmäls till regionfullmäktige som beslutar att överlämna
dessa till regionstyrelsen eller nämnderna för beredning av svar. Svaret
presenteras sedan i regionfullmäktige och följs av debatt.
Utöver granskningens resultat är våra rekommendationer till regionstyrelsen:
- Överväg att upprätta en övergripande ägarpolicy/bolagspolicy innehållande
övergripande styrprinciper.
- Se över bolagsordningen för det helägda bolaget Movexum AB och anpassa den till
kommunallagens krav.
- Utarbeta ett ägardirektiv för Movexum AB. Ägardirektivet bör beslutas
av regionfullmäktige.
- Dokumentera hur arbetet med regionstyrelsens uppsikt ska gå till i praktiken i syfte
att klargöra vad som ingår i ansvaret. Då "koncernen" omfattar en rad olika
organisationer som regionstyrelsen ska ha uppsikt över rekommenderar vi att en
årscykel utarbetas där det framgår när och vilken information respektive organisation
ska lämna till regionstyrelsen.
- Fastställ rutiner kring hur den årliga prövningen ska ske huruvida den verksamhet som
bolagen bedrivit under föregående kalenderår har varit förenligt med det kommunala
ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna.
- Dokumentera processen för ägardialog och sammanställ vem som ansvarar för
dialogen, hur ofta dialog ska ske med respektive organisation och vad dialogen
ska omfatta. Ägardialogen bör sammanfattas årligen som en del i regionstyrelsens uppsikt.
- Dokumentera och fastställ rapporteringsrutiner och rapporteringsinstruktioner.
- Utveckla rapporteringen genom en särskild rapportering om bolagsstyrningsfrågor,
framförallt från de helägda bolagen.
Bilagor