Möte 2026-09-25

Ulrica Cavallin, förvaltningschef, informerar om:

 

• Verksamhet:

- Lägesbild sommaren 2026: Lugn sommar, inga större händelser.

- Uppdatering certifiering: En certifieringsprocess pågår och arbetet fortsätter med mål att bli certifierade under 2027.

- Delårsuppföljning verksamhetsplan augusti 2026:

Två målområden:
 

• Bidra till ökad kunskap om effekten av arbetsmiljöinsatser och vilket stöd Företagshälsan kan bidra med på alla organisatoriska nivåer.
   
• Ökad kvalitet i stöd till chef i arbetsmiljöarbete.

 - Lärdomar inför 2027


- Verksamhetsanalys 2027:

     Viktiga slutsatser
     Kundernas behov
     Omvärldsfaktorer som påverkar
     Risker och utmaningar
     Förmågor som behöver stärkas
 

• Kund:
  
  - Rapport från samverkansråd
  
  
  - Analys - kund 2026:
  
  Övergripande lägesbild av företagshälsans kunder 2026 baserat på teamens analys: styrkor, utmaningar och framåtblick.
  
  
  - Mattias Eriksson Falk och Ulrica Cavallin informerar om bolag och förbund:
  
  Förvaltningschef har under föregående år erbjudit bolag som inte redan är anslutna att gå med i företagshälsan. Gästrike återvinnare har visat intresse och inväntar besked från företagshälsan i frågan. Behöver tydliggöras i samverkansavtalet att även bolag och förbund har möjlighet att ansluta sig till företagshälsan.
   
• Personal:
  
  - Rekrytering av enhetschefer
  
  - Rekrytering övrig personal
  
  
   
• Hot och våld:
  
  - Återkoppling från föregående nämnd kring inslag om hot och våld i Radio Gävleborg.
  
   
• Ulrica Cavallin informerar om stöd till förtroendevalda - Extern aktör vid behov:
  
  - Bakgrund: Ibland får företagshälsan förfrågan från politiken om stöd till förtroendevalda. Dessa situationer har företagshälsan idag svårt att hantera av flera anledningar, bl.a. för att de förtroendevalda är företagshälsans yttersta uppdragsgivare. Företagshälsan ser därför ett behov av en extern aktör som kan stötta förtroendevalda när dessa situationer uppstår.
  
  - Ett förslag från verksamheten är att skriva in hur denna typ av förfrågan ska hanteras. Underlaget bifogat kallelsen beskriver hur man kan tänka kring detta. Nämnden är överlag positiv inställd till att en sådan funktion finns.
   
• Genomgång av månadsrapporter: april - augusti 2026
  
   

Periodens resultat  uppgick till 1,64 mnkr (utfall fg år 2,11) avviker positivt mot budget med 1,78 mnkr.
 

Verk­samhetens intäkter uppgick till 31,31 mnkr (utfall fg år 30,11) och avviker positivt mot budget med 1,10 mnkr.  
 

Verksamhetens kostnader uppgick till 29,67 mnkr (utfall fg år 28,00) och avviker positivt mot budget med 0,68 mnkr.

Kostnader provtagning/analyskostnader debiteras löpande till självkostnadspris, faktura kommer månaden efter, påverkar omsättningen men neutrala för årsresultatet.

 

• Ulrica Cavallin informerar om internkontrollplan:
  
  - Digital utveckling och systemstöd
  
  - Bristande arbetsmiljökompetens hos beslutsfattare
  
  - Minskad involvering i arbetsmiljöutbildningar
  
  - Rekrytering och kompetensförsörjning
  
  - Bristande mandat i samverkansrådet
   

Varje år ska företagshälsovårdsnämnden upprätta en årsplan.

Företagshälsovårdsnämnden ska inför varje nytt kalenderår upprätta plan över sammanträdesdagar. Sammanträdesplanen har koordinerats med övriga sammanträden för att skapa ett bra flöde för ärende i olika instanser.

• Ulrika Cavallin informerar om systematiskt miljöarbete:
  
  - Medarbetarenkät 2025, utvecklingsområden: Arbetsbetastning, rolltydighet och digital arbetsmiljö.
  
  - Handlingsplan
  
  
  
   

Kommunerna i Gästrikland och Hälsingland; Hofors, Ockelbo, Sandviken, Gävle, Ovanåker, Bollnäs, Söderhamn, Hudiksvall och Nordanstig samt Region Gävleborg, har en överenskommelse om gemensam nämnd. Det finns ett reglemente som styr nämndens arbete.

En gemensam nämnd ska också ha en överenskommelse mellan de berörda kommunerna och regionen som preciserar de uppgifter som utförs genom nämnden.

I det här fallet beslutas om ett samverkansavtal som ska tas upp för beslut i respektive fullmäktige. När samtliga kommuner och regionen har beslutat enligt förslaget kommer ett avtal skickas för underskrift till behörig firmatecknare i samtliga kommuner och regionen via digital signering. 

Efter överläggningar på nämnden tillades en paragraf i samverkansavtalet, §13 Kommunalförbund och bolag. Detta för att tydliggöra att nämnden har som intention att även kommunala bolag och förbund kan ansluta till företagshälsan.